Conoce que es la contabilidad en la nube

Acceder a todos los datos contables de tu empresa en cualquier momento y en cualquier lugar nunca fue tan fácil; almacenar datos en internet es simplemente una necesidad. Conoce qué es la contabilidad en la nube, cómo gestionarla y descubre porque la necesitas. Sigue leyendo.

¿Qué es una nube de almacenamiento?

De la misma forma como funciona el disco duro de tu computador, funciona la nube. Este es un gran servidor, en el cual se almacenan datos a los que se acceden de forma remota. Su ventaja es que solo se necesita una conexión a internet para ingresar desde cualquier parte del mundo. No necesitas ni una memoria portátil usb, ni un disco duro externo. Desde cualquier dispositivo con acceso a internet puedes visualizar tus datos.

Un ejemplo de nube es el servicio que ofrece Google Drive, como un espacio de almacenamiento en el cual se pueden compartir datos y archivos con los usuarios vinculados. Tal como ofrece Drive, los programas asociados a la contabilidad en la nube permiten la modificación de los datos en cualquier momento y lugar.

La ventaja principal de la contabilidad en la nube

Uno de los principales beneficios que ofrece tener contabilidad en la nube es precisamente una más rápida comunicación y visualización de los datos entre los contadores y los usuarios, entendidos estos como los empresarios y gerentes. 

La contabilidad en la nube permite una sistematización de los datos que no pueden alterarse, y el resultado que entregan de las distintas operaciones está basado en términos matemáticos. 

Distintos programas para la gestión de contabilidad en la nube

De la misma forma como hay programas para llevar la contabilidad de manera automática, hay los que la mantienen en la nube. Estos softwares ofrecen prestaciones para obtener informes y resúmenes de manera inmediata. Con ellos, un empresario puede conocer el estado general de su empresa, las ventas y el movimiento de su dinero en apenas instantes. 

Un solo clic basta para entrar y tener esta información a la mano, en forma gráfica, para entender el funcionamiento de tu empresa y su estado financiero actual. 

¿Puede sustituir la contabilidad en la nube a un contador público?

Pese a que los sistemas de gestión de contabilidad en la nube son sumamente intuitivos, se necesita de un profesional que sepa introducir los datos de manera adecuada. El mecanismo de interpretación de los datos sigue siendo el mismo, lo que cambia es la forma como se almacenan y como se presentan en resultado final. 

La contabilidad es una ciencia, y todas las ayudas tecnológicas solo buscan simplificar la obtención de los resultados de la interpretación de los datos. 

Las tres grandes visuales que ofrecen la contabilidad en la nube

Hay tres grandes operaciones básicas para todo empresario en la contabilidad. En la nube se ofrece de manera inmediata, sin intermediarios. Con la contabilidad automatizada necesitas un intermediario que opere el software para obtener los informes que necesitas. Como empresario, con la contabilidad en la nube puedes acceder para visualizar: estado de ganancias y pérdidas, el estado actualizado de la cartera y la liquidez.

Te puede interesar:

Identifica tus obligaciones fiscales como empleador

Programas para contabilidad en la nube y su semejanza con los de contabilidad digital

En general, los programas de contabilidad digital son muy parecidos a los que se utilizan para la contabilidad en la nube. La única diferencia es que el almacenamiento se hace en un servidor de acceso compartido y remoto. Los programas son variados y su elección dependerá de la necesidad de cada empresa, así como de las preferencias del equipo de contadores.

Resolver el problema del espacio y los equipos

Este es otro de los problemas que resuelve la contabilidad en la nube. No hay que preocuparse por el espacio que ocupan los servidores propios, lo que se traduce en una disminución de los costos. Contacta con tu contador público para escoger el programa que más se adapte a tu necesidad y tener la contabilidad a la mano y de manera inmediata.

Cómo escoger el mejor servicio de contabilidad en la nube

Escoger el mejor servicio de contabilidad en la nube pasa por una asesoría profesional de tu equipo de contabilidad. Podrás definir cuál es la mejor alternativa para tu empresa, dependiendo de su tamaño, de las prestaciones que necesites y del costo. 

Aunque estos servicios son de pago, esto garantiza soporte inmediato con acceso ilimitado a la plataforma, una cantidad de datos almacenados preestablecida y la posibilidad de acceder a tu información financiera de tu empresa de manera inmediata. Es quizá una de las grandes ventajas y en la que más se insiste. Solo se necesita tener acceso a internet para obtener toda la información contable de tu compañía, en el sitio donde te encuentres

LO NUEVO EN EL BLOG DE MARIO IBARRA Y ASOCIADOS SC