Llevar la contabilidad en línea, ventajas y desventajas

Uno de los grandes cambios en el mundo, a raíz de la implementación de las redes de computación, es la rapidez con la cual se intercambian y procesan datos de todo tipo; los sistemas contables no son la excepción. La tecnología facilita administrar los activos y pasivos de personas físicas y morales, pero subir esa información tan delicada a internet, ¿es bueno?, sigue leyendo y te diremos todo lo que debes saber sobre Llevar la contabilidad en línea, ventajas y desventajas.

Ventajas de la contabilidad en línea 

Entre los beneficios que se obtienen al llevar la contabilidad en línea se encuentran los siguientes: 

• Agilidad: los datos se pueden introducir desde cualquier lugar y en cualquier momento; mientras que en los sistemas de contabilidad digital se necesitaba acceder a la computadora dónde estaba instalado el software, con los sistemas en línea solo basta un dispositivo con acceso a internet. 
• Seguridad: los proveedores de servicios de alojamiento de datos para contabilidad en línea ofrecen altos estándares internacionales de calidad. El tratamiento de los datos es totalmente confidencial, mientras que el acceso está totalmente garantizado, así como también el resguardo de la información almacenada. 
• Administración de acceso permitido: los programas de contabilidad en la nube permiten que se gestionen los accesos a distintas personas con distintos niveles de autorización. Por ejemplo, un contador podrá introducir datos, pero no exportar informes. 
• Movilidad: donde sea que el equipo contable o la gerencia necesiten de un informe consolidado de datos, solo necesitan ingresar y señalar la opción que requieran. 
• Actualización permanente: Con los programas de contabilidad digital se necesitaba descargar las actualizaciones del programa. Con los sistemas de contabilidad en la nube, las actualizaciones se realizan en tiempo real. 
• Ahorro: Sí, el ahorro es una de las principales ventajas a la hora de tener la contabilidad en la nube. No se incurre en gastos fijos de alquiler de planta fija para el almacenamiento del software y el personal no necesita tener un espacio para trabajar; sino que lo puede hacer desde cualquier parte. Este elemento es aprovechado por aquellas actividades que requieren el trabajo de campo, como la construcción de obras de ingeniería. 
• Facilidad de implantación: El almacenamiento de los datos de la contabilidad se ejecuta de la misma forma que cualquier otro sistema de almacenamiento. Tiene como ventaja que es muy intuitivo y fácil para quienes lo vayan a operar.

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Desventajas de la contabilidad en línea

Ahora bien, como todo proceso en la vida, llevar la contabilidad en linea tiene ventajas y desventajas; veamos algunas desventajas: 

• La dependencia del internet 100%: los software de contabilidad en la nube dependen al 100% del internet para el acceso y la manipulación de los datos. Sí, por alguna casualidad se está en un lugar donde no se cuenta con conexión, no se puede acceder a la información contable. 
• Almacenamiento externo de los datos: para muchas personas resulta peligroso tener los datos contables de su empresa en una ubicación que no conocen. Aunque las compañías que ofrecen este servicio se guían por avanzados estándares internacionales en almacenamiento de datos y tratamiento de información confidencial, esto puede ser no confiable para muchos empresarios. También se corre con el peligro de infringir leyes internacionales. Quien ofrece el servicio se interesa en asuntos técnicos, no en lo que almacena cada usuario.
• La brecha digital: hay que adecuar todos los equipos y la tecnología a los requerimientos que exige la nube, así como también el ancho de banda para que sea eficiente la subida de los datos; aunque ya es una realidad que el manejo de las computadoras es casi universal, quedan todavía los practicantes de la información clásica, llevada a mano en libros de papel, asiento por asiento. 
• La desconfianza: los hackers existen, y para muchas personas es permanente el temor de que sus datos sean expuestos en intrusiones no autorizadas. De nuevo nos topamos con el tema de la confianza que ofrecen los distintos servidores y empresas que hacen este tipo de servicio, pero para algunos no es suficiente. 

¿Debo tener un sistema de contabilidad en la nube?

Como todo en la tecnología, llegará el momento en el que todo esté relacionado con el almacenamiento remoto y la contabilidad no escapa a esta realidad. Las redes lo han tomado todo, así que es necesario dar el salto. Una recomendación de los expertos es adquirir uno de estos sistemas y utilizarlo poco a poco, para probar el impacto del uso de las tecnologías en tu empresa.

Ahora que conoces todo sobre Llevar la contabilidad en línea, ventajas y desventajas cuéntanos tú que prefieres.

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