A mayor información se toman mejores decisiones. Esto aplica para cualquier ámbito de la vida, y en el mundo empresarial saber cómo va el funcionamiento hasta en el más mínimo detalle resulta vital. Solo así se puede garantizar su crecimiento y solidez, y los contadores son los profesionales encargados de supervisar y controlar este aspecto.
El día del contador en México se celebra el 25 de mayo. Además de significar una fecha de reunión, sirve para que los profesionales del país revisen el ejercicio de sus funciones. En la contaduría pública se producen constantes actualizaciones que permiten:
- Simplificar y automatizar los registros
- Verificar las estimaciones
- Hacer totalizaciones automáticas
- Ajustar cálculo de tributos y aranceles
- Incorporar nuevas disposiciones en la forma de los registros.
Por otra parte, el día del contador es una buena oportunidad para recordar las distintas funciones que puede cumplir un equipo de contadores públicos. Revísalas a continuación en la lista siguiente.
Las funciones de un contador público
Son muchas las funciones que desarrolla un contador público. La contabilidad personal y empresarial es un tema que no debe dejarse de lado cuando se quiere lograr dos metas:
- Crecimiento sostenido de las finanzas
- Control y protección del patrimonio logrado
- Reducción de las pérdidas
- Detección de oportunidades de inversión.
El contador público ejecuta su trabajo en todo tipo de empresas, sin importar el tamaño. Recientemente, muchos pequeños y medianos empresarios han obtenido diversos beneficios relacionados con la contratación de firmas de contadores públicos.
El análisis de los datos, el inicio del trabajo
El día del contador es una excelente fecha para recordar que el inicio del trabajo del contador público es el análisis de los datos. Todos los informes financieros y libros contables desembocan en que los contadores obtengan un estado de salud financiera de la empresa.
¿Cómo lo hace?
El contador público se sirve de varias herramientas técnicas para saber cómo está una empresa. Con la experiencia, incluso a simple vista con una revisión preliminar, puede determinar que hay cifras discordantes. Para esto tiene:
- El registro de todas las operaciones y transacciones contables
- Recopilación de facturas y comprobantes
- Estudio de los datos financieros.
Los objetivos del trabajo de un contador
Entre las metas que busca cumplir un contador público están tres que son generales. De ellas se pueden derivar nunca, pero todo deriva en el mantenimiento de la salud financiera de la empresa. Estas son:
- Cumplimiento de las obligaciones fiscales
- Mantener un flujo estable de efectivo como garantía de las operaciones
- Estimular el crecimiento de la compañía.
El trabajo constante de los contadores públicos apoya además en el mantenimiento del patrimonio. Sabrá cuánto tiene, dónde está y cómo mejorar su rendimiento.
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Decisiones, paso final
Cuando el contador público interviene en la empresa, obtiene la información que permite decidir sobre los siguientes temas:
- Técnicas de cobranza, para qué las cuentas por cobrar no excedan un tope
- Procesos de venta, determinando dónde y cómo acelerarlos
- Inversiones, dónde se necesitan y qué se puede mejorar
- Desequilibrio en la balanza de pagos, cuando se gasta más de lo que se gana.
Este último ítem es uno de los más frecuentes problemas que se presentan en las compañías que no cuentan con una asesoría contable permanente.
El crecimiento de la compañía
Si se revisa la historia, todas las grandes firmas empresariales comenzaron por una pequeña firma. Un negocio mínimo que fue creciendo y aumentando de tamaño y penetración, gracias al trabajo de contadores que cuidaron hasta el último centavo. Es clave la participación de estos profesionales para cuidar los fondos de la empresa.
No solo se trata de dinero líquido, sino de activos, de deudas innecesarias, de reducir los gastos de operación y materia prima, entre otros. Conociendo todos los puntos de equilibrio de la empresa, se puede analizar cómo mejorar cada uno, haciendo que el rendimiento y la utilidad sea mayor.
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