Todo lo que debes saber sobre la contabilidad electrónica en México

La contabilidad electrónica de los contribuyentes facilita el pago de impuestos y la presentación de declaraciones anuales; además, permite que haya transparencia por ambas partes. Veamos cuáles son los aspectos más importantes que debes tomar en cuenta para llevar la contabilidad electrónica más fácil.

¿Qué es la contabilidad electrónica?

En México el SAT exige la contabilidad electrónica para que las personas físicas y morales hagan el registro de todas sus transacciones en medios electrónicos; así mismo; envíen archivos en formato XML a través del buzón tributario.

¿Qué debo integrar en la contabilidad electrónica?

Hay tres archivos que exige el SAT en la contabilidad electrónica:

1.Catalogo de cuentas: las personas físicas deben enviar el catálogo el quinto día hábil del segundo mes posterior al que corresponde la información a enviar. Las
personas morales deberán enviarlo el tercer día hábil del segundo mes posterior al que corresponde la información a enviar. Los que cotizan en la bolsa de valores, tienen periodos trimestrales y deben entregarlo al tercer día hábil del segundo mes posterior del trimestre al que corresponde la información a enviar.

2.Balanza de comprobación: se debe enviar en el mismo periodo que el catálogo de cuentas.

3.Información de pólizas y auxiliares: Solamente se presenta cuando el SAT lo solicite para verificar información contable.

¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad
electrónica?

  • Personas físicas con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a dos millones de pesos y arrendamiento (siempre y cuando no utilicen la aplicación Mis cuentas).
  • Personas morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos

Consecuencias de no enviar la contabilidad electrónica

Es muy importante cumplir con las obligaciones tributarias, de no hacerlo los contribuyentes tienen consecuencias; de acuerdo con la fracción XLI al Artículo 81 del Código Fiscal de la Federación la multa por no presentar la contabilidad electrónica va desde los 5,000 hasta los 15,000 pesos mexicanos.

El portal del SAT facilita la contabilidad empresarial, sin embargo es recomendable cuentes con la asesoría de un contador fiscal para no cometer errores. Nosotros podemos ayudarte, si tienes dudas puedes escribirnos y nosotros nos comunicaremos contigo a la brevedad.

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