7 puntos para contratar un despacho de contabilidad en Culiacán.
El conjunto de nuestras actividades diarias en algunas ocasiones nos impide hacer una valoración a profundidad y tomamos decisiones con premura, pasando por alto un conjunto de normas básicas.
En algunos casos, debido a la falta de tiempo no reflexionamos con más detenimiento y nos precipitándonos en resolver con prontitud una necesidad o un problema sin pensar en los problemas que esto pueda llegar a ocasionar.
Los temas referentes a dinero son muy delicados y con las políticas fiscales actuales cada vez se vuelve imprescindible contar con un despacho contable serio, profesional y acreditado.
Sin embargo, personas y empresas contratan servicios contables a la ligera sin tomar en cuenta el mar de repercusiones que en ello puede derivar. Por lo cual es necesario contratar a un profesional que cuente con los conocimientos suficientes y nos oriente a cumplir con nuestras obligaciones fiscales o a resolver un problema.
A todo lo anterior, si vives en la capital de Sinaloa puedes tener la siguiente interrogante: ¿cómo seleccionar un despacho de contabilidad en Culiacán?
Aquí te presentamos los 7 puntos más relevantes para contratarlo.
Identifica cuáles son tus necesidades contables y fiscales
Si buscas un despacho de contabilidad en Culiacán o en cualquier otra parte de la república mexicana, lo primero que tienes que hacer es una valoración de tus necesidades, es decir hacerte las siguientes preguntas
- ¿Qué necesito en específico del contador?
- ¿Conozco las necesidades que necesito cubrir?
Definitivamente no son las mismas necesidades cuando se va empezando y se tienen tres empleados a comparación de cuando ya son cincuenta. Sin embargo, hay casos en que se requiere cambiar de contador puesto que este se ve rebasado.
Algunos puntos que se deben de tomar en cuenta, por ejemplo:
- Tamaño de tu empresa
- EL giro de tu actividad y régimen fiscal
- Si importas o exportas
- Problemas con el control de inventarios
- Número de empleados de tu negocio
- Los años que tienes en el sector
- Multas de la autoridad fiscal
- Requerimiento de la autoridad fiscal
- Si estas llevando un proceso ante la autoridad fiscal
Es muy importante tener en cuenta que el contador es una guía indispensable para que un negocio crezca, tenga mejores controles y se concreten nuestras metas.
Buscar referencias del despacho a contratar
Busca referencias del despacho a contratar; preferentemente contrata a alguien que te hallan recomendado o de quien puedas obtener buenas referencias.
Solicita al responsable del despacho contable referencias de su trabajo, trayectoria y especializaciones.
Lo que debes preguntar al responsable del despacho es lo siguiente:
Lugar donde estudio el responsable del despacho.
Las especializaciones con las que cuenta el despacho.
Años que tiene en la profesional.
Número de cédula profesional.
Si el despacho es una persona moral verificar el RFC.
Preferentemente busca un despacho con un equipo multidisciplinario en diferentes ramas jurídicas, fiscales y contables.
Pregunta si el despacho pertenece a una asociación o colegio de contadores.
¿Qué hacen las asociaciones de contadores?
Tienen dentro de sus filas a profesionales de experiencia probada.
Certifican que sus miembros cuenten con las competencias profesionales.
Organizan diplomados y curso de actualización constantemente para sus miembros.
Tienen reuniones periódicas donde discuten como resolver casos difíciles, mejoras en la profesión y cambios en la legislación fiscal.
Todo lo anterior es muy relevante porque te dará la seguridad que el despacho es serio, tiene una trayectoria y respaldo.
Si tienes un problema fiscal busca a alguien especializado
Si tienes un problema fiscal fuerte, o por el contrario requieres asesoría en un tema concreto, es importante buscar un despacho profesional especializado en dicho tema.
Pregunta sobre los tiempos y horas de consulta
Es muy importante que valores los tiempos de asesoría. Tienes que tener muy en cuenta los horarios y el plan de acción a seguir en caso de que se suscite un problema y requieras que tu contador corra a resolverlo.
Pregunta
Los horarios y días que laboran.
Momentos en que se entrega la documentación contable.
Fechas en que envían los entregables.
Días en que pagaras tus impuestos
A quién llamar si se presenta una emergencia (ejemplo una auditoria del SAT).
Es de vital importancia que cheques la disposición del despacho y que te confirmen si cuentas con ellos en caso de una eventualidad.
Honorarios justos
Al momento de entrevistarte con el despacho contable, ellos te explicaran a detalle todo el trabajo que se realizara en torno a tu contabilidad y el por el monto de los honorarios.
Nunca decidas la contratación de un contador porque te cobre menos. No necesariamente es la mejor opción. Por el contrario, busca un equilibrio entre precio, profesionalismo y confianza.
La confidencialidad y el contrato
Es muy importante es la discreción del contador. Toma en cuenta que conocerá todo lo referente a tu actividad económica, tus ingresos, flujos de efectivo, monto de tu capital, etc.
En consecuencia, tu contador debe ser una persona de absoluta confianza, que sea transparente. Todo despacho profesional de contabilidad te proporcionara un contrato de prestación de servicios y confidencialidad.
Sobre el Contrato
- Revisarlo detenidamente
- Revisa que las obligaciones del despacho estén debidamente plasmadas
- Especifique el monto de los honorarios
- Contenga las respectivas cláusulas de confidencialidad
Por último, recuerda que si deseas contratar un despacho de contabilidad en Culiacán existen profesionales con una intachable trayectoria y comprometidos que gustosamente pueden brindarte un servicio de calidad.
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